En esta guía te contamos exactamente para qué vas a necesitar dinero durante la semana, cuánto suele hacer falta según el destino y cómo llevarlo sin complicarte. Si lo que buscas es saber cuánto cuesta el viaje completo, aquí tienes esa información.

Qué incluye ya tu pack y qué queda fuera

Con Xcape, tu pack de fin de carrera lleva sin letra pequeña: vuelo ida y vuelta desde Madrid o Barcelona, alojamiento en el hotel seleccionado, traslados aeropuerto-hotel-aeropuerto y seguro básico de viaje. Todo eso ya está cerrado antes de hacer la maleta.

Lo que no entra en ese precio base son las excursiones y actividades, que se contratan aparte dentro de los packs de actividades de Xcape, para que cada grupo elija el nivel de experiencia que quiere vivir. Y dentro de esas actividades hay un extra que sí o sí tienes que llevar aparte: las propinas.

Propinas en las actividades: cómo funcionan con Xcape

Las propinas no están incluidas en el precio de los packs de actividades. El importe orientativo suele ser de 5€ o 5USD por actividad, según el destino. La forma más práctica de gestionarlo, y la que recomendamos desde los consejos de viaje, es que el grupo junte las propinas de todos y las meta en un sobre cerrado, que el organizador del grupo entregará el día de la bienvenida en destino. Así nadie tiene que ir sacando billetes actividad por actividad, y el reparto entre el grupo queda resuelto desde el primer día.

Para las propinas de actividades, recuerda que en México se gestionan en euros y en Punta Cana en dólares, así que organiza el sobre del grupo con la moneda correcta según destino antes de salir.

Cuánto dinero llevar si vas a Cancún o Riviera Maya

En México, las propinas de las actividades se indican en euros: 5€ por actividad es la referencia que maneja Xcape. Fuera de eso, si te alojas en un resort todo incluido, no vas a necesitar mucho más efectivo para el día a día del hotel; el dinero extra es sobre todo para caprichos puntuales.

Actividades y extras

Si contratas alguna actividad extra fuera de tu pack ya reservado, cuenta con esos 5€ o 5USD adicionales por actividad.

Una excursión que suele salir del pack base y que conviene tener en cuenta aparte es Holbox: la isla tiene una tasa extra que hay que pagar en destino, de 350 pesos mexicanos o 15 dólares. Es un gasto fijo, no una propina, así que consérvalo en la lista de cosas que sí o sí necesitas llevar en efectivo o tarjeta ese día.

Gastos del día a día

Aquí entran los pequeños gastos que ninguna guía te cuenta hasta que ya estás allí: souvenirs, alguna cena o copa fuera del hotel si un día os apetece salir del resort, wifi premium si el hotel la cobra aparte, algún taxi puntual para moveros entre zonas. Para una semana, calcula entre 100 y 150 dólares de margen por persona y no te va a faltar de nada.

Cuánto dinero llevar si vas a Punta Cana

En Punta Cana, a diferencia de México, las propinas de las actividades sí se indican directamente en dólares: 5USD por actividad. El mecanismo es el mismo que en el resto de destinos: el grupo las junta en un sobre cerrado y el organizador se lo entrega al equipo de Xcape el día de la bienvenida.

Actividades y extras

Igual que en México, cualquier actividad extra contratada fuera de tu pack supone 5€ o 5USD adicionales por actividad.

Gastos del día a día

El dólar estadounidense es la moneda con la que te vas a mover más cómodo para todo lo que no sean propinas de actividad: algún souvenir, una consumición fuera del hotel, un taxi puntual. Con 100 a 150 dólares de margen para la semana vas sobrado.

Cuánto dinero llevar si vas a Tailandia

Tailandia funciona distinto al Caribe. La moneda es el baht y el efectivo es imprescindible en mercados, puestos de comida callejera y transporte local; las tarjetas solo van bien en hoteles y sitios muy turísticos. Además, el perfil de este viaje es más activo y explorador, así que el margen que conviene llevar para actividades suele ser algo mayor que en un destino de resort.

Propinas en Tailandia

No es obligatorio, pero se agradece en restaurantes y en masajes, con una referencia de entre el 5 y el 10 por ciento de la cuenta. En los puestos de comida callejera no es costumbre dejar propina, así que no te compliques ahí.

Actividades y excursiones

Si tu pack de actividades con Xcape ya incluye lo esencial, el margen extra que conviene llevar es para caprichos puntuales fuera de pack: un templo con entrada aparte, alguna clase de cocina tailandesa, un masaje tradicional al final del día. Con 100 a 150 dólares de margen para toda la semana tienes de sobra para esos extras.

Gasto diario en comida y desplazamientos cortos

La comida callejera es barata y buenísima, así que aquí no hace falta presupuestar mucho: con 10 a 15 dólares al día tienes desayuno, comida y cena sin problema si comes como un local. Para moverte en trayectos cortos, un tuk tuk o Grab no suele pasar de unos pocos dólares por trayecto.

Cómo llevar el dinero: efectivo, tarjeta y cajeros

La combinación que mejor funciona es llevar algo de efectivo cambiado o retirado antes de salir de España, y usar la tarjeta para el resto. Evita cambiar dinero en el aeropuerto de destino, el tipo de cambio suele ser peor que en el propio destino o sacando de un cajero. Y un aviso que se olvida siempre: avisa a tu banco de que vas a viajar, para que no te bloquee la tarjeta a mitad de la primera noche de fiesta.

Preguntas frecuentes sobre el dinero para el viaje de fin de carrera

¿Cuánto dinero extra necesito si mi viaje es todo incluido?

Con vuelo, hotel, traslados y seguro ya pagados, el dinero extra se destina sobre todo a las propinas de actividades, 5€ o 5USD según destino, más algún capricho fuera del pack y gastos del día a día.

¿Se pueden pagar las propinas en efectivo el mismo día de cada actividad?

Xcape recomienda juntar las propinas de todo el grupo en un sobre cerrado y entregarlo al organizador, que lo hace llegar al equipo de Xcape el día de la bienvenida, en lugar de ir pagando actividad por actividad.

¿Cuánto dinero llevar a Cancún o Riviera Maya de fin de carrera?

Las propinas de actividades se indican en euros, 5€ por actividad. Además, conviene llevar un margen de 100 a 150 dólares por persona para gastos del día a día.

¿Cuánto dinero llevar a Punta Cana de fin de carrera?

Aquí las propinas de actividades se indican en dólares, 5USD por actividad, y el resto de gastos del día a día también se manejan mejor en dólares.

¿Qué es la tasa de Holbox y hay que pagarla aparte?

Sí, es una tasa fija de entrada a la isla de Holbox de 350 pesos mexicanos o 15 dólares, distinta de las propinas, que se paga en destino si esta excursión forma parte de tu itinerario.

¿Cuánto dinero llevar a Tailandia de fin de carrera?

Al ser un destino más activo, conviene llevar algo más de margen, entre 200 y 300 dólares por persona para actividades extra, comida callejera y desplazamientos cortos.

¿Hay que dejar propina si el viaje es todo incluido?

No es obligatorio en ningún destino, pero es costumbre asentada y el servicio lo agradece de verdad. En el Caribe se lleva más que en Tailandia.

¿Es mejor llevar dólares en efectivo o pagar con tarjeta?

Lo más práctico es combinar ambos: algo de efectivo, en la moneda que corresponda según destino, para propinas y gastos pequeños, y tarjeta para el resto.

Con Xcape, tu presupuesto extra no tiene sorpresas. Vuelo, hotel, traslados, seguro y packs de actividades con precio cerrado desde España. Las únicas cantidades que llevas aparte, propinas y algún capricho puntual, están claras desde el primer día. Descubre tu viaje de fin de carrera al Caribe, Punta Cana o Tailandia y empieza a organizar tu semana sin letra pequeña.

La entrada Cuánto dinero llevar a tu viaje de fin de carrera si vas todo incluido se publicó primero en XCAPE.

Ideas para celebrar el fin de carrera cerca de casa

No todos los grupos tienen tiempo o presupuesto para organizar un viaje justo al terminar. Y no pasa nada: hay planes que no requieren maleta y que también dejan buen recuerdo.

Una cena especial con el grupo

Es el plan más clásico y también uno de los que mejor funciona. Reservad en algún restaurante con encanto, buscad uno con espectáculo incluido o, si el presupuesto lo permite, daos un capricho en un sitio que lleváis tiempo queriendo probar. Lo importante es sentarse todos juntos, con calma, y brindar por lo que habéis conseguido. Es habitual que esta cena de despedida se organice como antesala de un plan mayor, como el viaje de fin de carrera, más que como sustituto.

Fiesta temática o noche de karaoke

Montar una fiesta con temática (los 80, disfraces, o incluso algo relacionado con vuestra carrera) es una opción económica, flexible y que da mucho juego para las fotos. Si preferís algo más relajado pero igual de divertido, una noche de karaoke con el grupo suele arrancar más risas de las esperadas. Funciona muy bien como celebración adicional, antes o después de otros planes.

Picnic, barbacoa o tarde en la playa

Para quienes buscan algo sencillo, sin grandes preparativos ni gasto elevado, un picnic en el parque o una barbacoa entre amigos es una manera relajada de cerrar el curso. Si tenéis playa cerca, una tarde allí con música y comida también cumple de sobra.

Planes de un día o de fin de semana para celebrar en grupo

Si buscáis algo con más peso que una noche pero no llegáis al presupuesto de un viaje largo, estos planes son un buen punto intermedio.

Escapada de aventura de fin de semana

Una casa rural con barbacoa nocturna, una ruta de senderismo o una gymkana con pruebas para todo el grupo son formas de desconectar juntos antes de que cada uno tome su camino. Es un plan que suele salir más barato que un viaje largo y que deja anécdotas propias.

Día en barco o en la costa

Alquilar un barco para el día o simplemente organizar una jornada completa en la costa, con comida y música incluida, da la sensación de evento especial sin necesitar más de 24 horas.

El viaje organizado, el plan que más eligen los universitarios para cerrar la carrera

Si hay un plan que se ha convertido casi en tradición entre universitarios españoles, es el viaje de fin de carrera. Y no es casualidad: es el único plan que reúne en uno solo todo lo que el resto ofrece por separado. Fiesta, descanso, el grupo entero desconectando junto, y sobre todo, el recuerdo que de verdad marca el cierre de la etapa universitaria.

Los destinos que más eligen los grupos españoles son Cancún y Riviera Maya, Punta Cana y Tailandia, cada uno con un tipo de experiencia distinta: desde el ambiente más intenso del Caribe hasta la mezcla de cultura y playa que ofrece el sudeste asiático. También existen destinos más asequibles que no tienen nada que envidiar como Malta o Túnez.

Dentro del Caribe, La Casita es la experiencia más aspiracional que existe para cerrar la carrera: una semana grande en la que miles de universitarios de toda España coinciden en el mismo destino, con fiestas y actividades pensadas específicamente para este momento. Además de ofrecer posibilidades de financiación, con facilidades de pago para que todo el mundo pueda disfrutarlo. Si reservas con tiempo, podrás pagarlo más cómodamente.

Lo que diferencia a un viaje organizado de montarlo por vuestra cuenta es la tranquilidad de no tener que preocuparos de la logística. Contar con un gestor de grupo que resuelve dudas antes, durante y después del viaje, alojarte en resorts todo incluido y saber que vais a coincidir con un ambiente cien por cien universitario hace que el viaje sea, de largo, la opción que menos dolores de cabeza da al grupo organizador.

Cómo elegir el plan perfecto para tu grupo

Con tantas opciones sobre la mesa, lo difícil no suele ser encontrar ideas, sino que todo el grupo se ponga de acuerdo. Estos tres criterios ayudan a decidir sin que la conversación se eternice.

Tened en cuenta el presupuesto de todos

Hablar de dinero desde el principio, aunque resulte incómodo, evita frustraciones más adelante. No todos los bolsillos son iguales, y por suerte hay opciones para cada presupuesto entre todos los planes que hemos visto. 

Poneos de acuerdo con tiempo

Si al final os decantáis por un viaje, decidir con antelación es clave: las mejores fechas y las plazas en los destinos más demandados se cierran antes de lo que pensáis.

Decidid qué tipo de experiencia buscáis

Hay grupos que priorizan el descanso, otros la fiesta y otros la aventura. Tener esto claro desde el principio ayuda a descartar rápido entre las opciones y evita que la decisión se alargue semanas.

Preguntas frecuentes sobre cómo celebrar el fin de carrera

¿Cuándo se suele celebrar el fin de carrera?

Cada zona de España tiene fechas predeterminadas en función de la fecha de exámenes o por tradición.Pero suele ser habitual entre finales de primavera y verano. Es el momento en que la mayoría de grupos ya tiene la agenda académica cerrada y puede organizar el plan sin preocupaciones pendientes.

¿Es mejor un plan corto o el viaje organizado clásico?

Depende del tiempo y el presupuesto del grupo. Un plan corto es perfecto como celebración puntual, pero si buscáis el recuerdo que de verdad cierre la etapa universitaria, el viaje organizado sigue siendo la opción que elige la mayoría de grupos en España.

¿Qué hacer si el grupo no se pone de acuerdo con el plan?

Definir primero el presupuesto y el tipo de experiencia que buscáis como grupo, y a partir de ahí filtrad las opciones. Contar con una agencia especializada también ayuda, porque simplifica la decisión y evita que la logística se convierta en un problema añadido.

¿Qué incluye normalmente un viaje de fin de carrera organizado?

Suele incluir vuelo, alojamiento en resort, traslados y actividades pensadas para el grupo, además de un gestor que acompaña antes, durante y después del viaje. 

El plan que no se olvida es el que compartís en grupo. Da igual el presupuesto o el tiempo del que dispongais: lo que hace que una celebración se recuerde de verdad es vivirla con el grupo al completo. Si después de leer esto tenéis claro que queréis ir a por el plan grande, descubre tu viaje de fin de carrera con Xcape y empezad a organizarlo con tiempo.

La entrada Planes para celebrar el fin de carrera: ideas para cerrar esta etapa por todo lo alto se publicó primero en XCAPE.

Antes de hacer la maleta, ten esto en cuenta

Antes de empezar a meter cosas sin orden, párate un momento a pensar en tres cosas: el clima de tu destino, el tipo de plan que os espera (playa y piscina de día, fiesta y ambiente de noche) y cuántos días dura el viaje. No es lo mismo preparar la maleta para una semana en Cancún que para un fin de semana en Salou.

Un truco que muchos grupos no aprovechan: si vais a compartir habitación, hablad antes con vuestros compañeros de cuarto para repartir las cosas que no hace falta llevar por duplicado, como el secador, la plancha del pelo o una regleta de enchufes. Menos peso en tu maleta y más espacio para lo que de verdad importa.

Si todavía estás decidiendo destino, aquí puedes comparar las opciones de Xcape para tu viaje de fin de carrera.

Documentación que no puede faltar

Lo primero e innegociable: tu DNI o pasaporte en vigor. Revisa la fecha de caducidad con tiempo, porque muchos destinos exigen que el pasaporte tenga una validez mínima desde la fecha de entrada.

Si vuestro destino está fuera de la Unión Europea, como Cancún, Riviera Maya o Punta Cana, necesitaréis pasaporte en vigor. Comprobad también si el destino pide algún requisito adicional de entrada, ya que estas normativas pueden cambiar.

Haz una copia digital de toda tu documentación, ya sea con una foto en el móvil o guardándola en la nube. Si algo se pierde o se estropea durante el viaje, tenerlo a mano te ahorra muchos dolores de cabeza.

Si tu paquete con Xcape incluye seguro de viaje, revisa qué cubre exactamente antes de salir para que sepas a quién llamar ante cualquier imprevisto.

Ropa para el día: playa, piscina y buen tiempo

Para las horas de sol necesitas comodidad ante todo. Un par de bañadores como mínimo, así siempre tienes uno seco mientras el otro se va secando. Suma ropa ligera y transpirable, chanclas para la piscina y calzado más cómodo si hay alguna excursión por el camino.

No te olvides del protector solar, las gafas de sol y algo para cubrirte la cabeza, como una gorra o un sombrero. El sol del Caribe no perdona, y las primeras horas de exposición son las que más facturan.

Antes de cerrar la maleta, echa un vistazo a la previsión del tiempo de tu destino concreto. No es lo mismo Cancún en temporada seca que Punta Cana en plena temporada de lluvias.

Ropa para la noche: fiestas y planes especiales

Aquí está la parte que muchas guías de viaje se olvidan de mencionar: en un viaje de fin de carrera las noches tienen su propio protagonismo. Guarda hueco en la maleta para algún look diferente, con color, brillo o algún complemento especial pensado para las noches de fiesta.

También conviene llevar un conjunto algo más elegante por si surge una cena especial o algún evento organizado en el hotel. No hace falta cargar con medio armario, pero sí tener algo reservado para la ocasión.

Si viajas con La Casita, prepárate para varias noches de fiestas temáticas organizadas, así que no está de más planificar tu vestuario con eso en mente.

Salud y bienestar: botiquín básico

Lleva contigo los medicamentos que tomes de forma habitual, junto con algún analgésico, antihistamínico y algo para el malestar estomacal por si acaso. En destinos de Caribe, añade el repelente de mosquitos a la lista de imprescindibles, junto al protector solar.

Un consejo práctico: mete el neceser de aseo y algún cambio de ropa en el equipaje de mano. Si la maleta facturada se retrasa, no dependerás de ella para el primer día.

Dinero y pagos en destino

Lleva algo de efectivo en la moneda local para propinas y gastos pequeños, y una tarjeta que no cobre comisión por operaciones en el extranjero para todo lo demás. Así evitas sorpresas en el cambio de divisa y tienes las dos opciones cubiertas. En este artículo te explicamos cuánto dinero extra llevar en función de tu destino.

Si necesitas financiar tu viaje, recuerda que Xcape ofrece facilidades de pago para que no tengas que reunir todo el dinero de golpe.

Electrónica que no puede faltar

El cargador del móvil, una batería portátil y, muy importante, un adaptador de corriente si tu destino usa un enchufe diferente al español. Tanto México como República Dominicana utilizan un tipo de enchufe distinto al de España, así que este es uno de esos detalles que se olvidan y luego se echan mucho de menos.

Suma unos auriculares para el vuelo y, si quieres guardar recuerdos de calidad, una cámara o algún accesorio pensado para las fotos de grupo.

Trucos para organizar la maleta en grupo

Cuando viajáis varios amigos juntos, aprovechad para crear un grupo de WhatsApp antes del viaje y repartir quién lleva qué: el botiquín, un cargador múltiple, la plancha del pelo. Así cada maleta pesa menos y nadie carga con cosas que ya lleva otro.

Haz la maleta con al menos dos días de antelación. Las prisas de última hora son las que hacen que se te olvide justo lo que más ibas a necesitar.

Usa bolsas organizadoras o cubos de compresión para separar la ropa de día, la de noche y la ropa sucia. Ganarás espacio y te ahorrarás el caos de vaciar la maleta entera para encontrar un bañador.

Checklist resumen para imprimir o guardar

Preguntas frecuentes sobre qué llevar al viaje de fin de carrera

¿Cuántos kilos de maleta puedo llevar en el viaje de fin de carrera?

Depende de la aerolínea y del paquete que hayas contratado. Revisa la franquicia de equipaje indicada en la documentación de tu viaje para no llevarte sorpresas en el aeropuerto. Si eliges Xcape, te mandaremos los mejores consejos con toda la información que necesitas saber para tu viaje.

¿Necesito visado para viajar a Cancún, Riviera Maya o Punta Cana?

Como ciudadano español, no necesitas visado para estancias turísticas cortas ni en México ni en República Dominicana, pero sí pasaporte en vigor. Confirma siempre los requisitos vigentes antes de viajar, ya que pueden actualizarse.

¿Es obligatorio llevar seguro de viaje?

No siempre es obligatorio, pero sí muy recomendable. Muchos paquetes de fin de carrera, incluidos los de Xcape, ya lo llevan incorporado.

¿Qué es lo que más se suele olvidar al hacer la maleta?

Los clásicos son el adaptador de corriente, el cargador portátil, la copia de la documentación y algún look de fiesta de repuesto por si el primero acaba encima de la barra libre.

La entrada Qué llevar al viaje de fin de carrera: la checklist definitiva se publicó primero en XCAPE.

Un cierre de etapa que no se repite

Durante la carrera pasas por exámenes, prácticas, trabajos en grupo y también por los planes con los que desconectas de todo eso. El viaje de fin de carrera llega cuando ese ciclo se cierra, y lo hace con un matiz que no tienen otros viajes: es la última vez que ese grupo concreto de compañeros va a estar junto como estudiantes. A partir de ahí, cada uno empieza su propio camino, ya sea un máster, unas oposiciones o el primer trabajo, y aunque la amistad siga, ese contexto exacto no vuelve a repetirse.

Es esa combinación de despedida y celebración lo que convierte el viaje en algo distinto a unas vacaciones cualquiera. No se trata solo de descansar, sino de cerrar con recuerdo propio una etapa que ha definido buena parte de tu vida de los últimos años.

Qué hace diferente a este viaje de cualquier otro

Precisamente por ese peso simbólico, las expectativas suben. Nadie quiere que el viaje de fin de carrera salga mal, y esa presión afecta a cómo se organiza: hay más opiniones que poner de acuerdo, más ganas de acertar con el destino y más sensación de que, si algo falla, no hay una segunda oportunidad para vivirlo igual.

Esto convierte la elección del viaje en una decisión de grupo con mucha más carga que una escapada de fin de semana. No solo importa a dónde ir, sino con quién, cómo se organiza y qué tipo de experiencia se busca vivir juntos antes de que cada uno tome su propio rumbo. Si quieres ver cómo se traduce esto en la práctica, podemos ofrecerte varios destinos de fin de carrera organizados y pensados específicamente para este momento. 

Por qué cada vez más grupos deciden vivirlo con una experiencia organizada

Cuando un viaje se vive una sola vez, el margen de error que se está dispuesto a asumir es mucho menor. Por eso cada vez más grupos universitarios prefieren dejar la logística en manos de una agencia especializada: no quieren que un problema con el alojamiento, el transporte o las actividades les reste protagonismo a los días que llevan meses esperando.

Una experiencia organizada de principio a fin, con staff en destino y acompañamiento durante todo el viaje, permite que el grupo se concentre en lo que de verdad importa: estar juntos. 

La Casita, el viaje que se ha convertido en un símbolo para miles de universitarios

Dentro de todas las formas de vivir este momento, hay una que se ha convertido casi en un rito de paso para miles de universitarios españoles cada año: La Casita, en Cancún. No es solo un viaje al Caribe, es la experiencia con la que muchos grupos deciden cerrar su etapa universitaria, rodeados de otros estudiantes que están viviendo exactamente el mismo momento que ellos.

Si el Caribe no es la única opción que os planteáis, también podéis explorar destinos como el viaje de fin de carrera a Tailandia o el viaje de fin de carrera a Punta Cana, cada uno con su propio carácter dentro de esa misma idea: cerrar la etapa universitaria con una experiencia a la altura del momento.

Cómo no dejar pasar la oportunidad de vivirlo bien

Como es un viaje que no se repite, merece la pena tener algunas cosas claras desde el principio:

• Decidir el grupo con tiempo, sin dejarlo para el último trimestre de carrera.
• Poneros de acuerdo pronto en qué tipo de experiencia buscáis, porque cuanto antes lo tengáis claro, más fácil será elegir destino y fechas.
• Documentar el viaje mientras lo vivís, porque dentro de unos años esas fotos y vídeos van a ser el recuerdo de este cierre de etapa.

Preguntas frecuentes sobre la importancia del viaje de fin de carrera

¿Cuándo se suele hacer el viaje de fin de carrera?

Normalmente se organiza durante el último año de carrera o justo después de graduarse, casi siempre en primavera o verano, coincidiendo con el fin de las clases o de los exámenes finales.

¿Qué diferencia hay entre el viaje de fin de carrera y el viaje de fin de curso?

El viaje de fin de curso corresponde a los estudiantes de bachillerato y suele decidirse junto a los padres. El viaje de fin de carrera lo organizan los propios universitarios, con mayor autonomía sobre destino, fechas y presupuesto.

¿Hace falta ir con toda la promoción o puede ser solo con el grupo de amigos?

Las dos opciones son igual de válidas. Lo más habitual es organizarlo dentro de un grupo cercano de amigos y compañeros de clase, aunque también hay quien prefiere sumar a varios grupos de la misma facultad.

¿Por qué cada vez más universitarios eligen un viaje organizado para esta ocasión?

Porque al ser un momento que no se repite, muchos grupos prefieren no arriesgarse a que un fallo de logística les estropee la experiencia y optan por dejar esa parte en manos de una agencia especializada.

La entrada Por qué el viaje de fin de carrera es tan importante se publicó primero en XCAPE.

La pregunta no es solo a dónde ir, sino qué tipo de experiencia buscáis como grupo. En esta guía repasamos los destinos que mejor funcionan para viajes de fin de carrera organizados y te contamos cómo elegir sin que el grupo se pelee por el WhatsApp durante semanas.

Cómo elegir el destino de tu viaje de fin de carrera

Elegir destino no depende solo de lo bonitas que sean las fotos. Hay tres factores que de verdad marcan la diferencia cuando viajáis en grupo:

• El perfil del grupo. No es lo mismo un grupo que busca fiesta sin parar en resorts con ambiente universitario, que uno que quiere combinar playa con cultura y aventura. Antes de mirar destinos, tenéis que tener claro qué buscáis.
• El presupuesto real. Más que buscar el viaje más barato, lo importante es tener claro qué incluye cada paquete: vuelos, alojamiento, traslados, seguro, actividades. Un viaje organizado con todo incluido evita sorpresas de última hora que acaban costando más que el ahorro inicial.
• La logística cuando sois muchos. Coordinar horarios, pagos y actividades entre 20, 50 o 100 personas es de las cosas más difíciles de todo el proceso. Aquí es donde un viaje organizado marca la diferencia real frente a organizarlo por vuestra cuenta: alguien se encarga de que todo encaje sin que tengáis que perseguir a medio grupo para que pague a tiempo. 

Si organizado o por libre «¿lo organizáis vosotros o con una agencia especializada?» es justo la pregunta que también respondemos con más detalle en este artículo, para que decidáis con toda la información antes de mover un solo euro.

Los mejores destinos para tu viaje de fin de carrera

Estos son los destinos que mejor funcionan para grupos universitarios que buscan una experiencia completa, organizada y sin complicaciones.

Cancún y Riviera Maya: el destino con más ambiente universitario

Si hay un destino que se ha convertido en sinónimo de fin de carrera para los universitarios españoles, es Cancún y Riviera Maya. Playas de arena blanca, resorts todo incluido y, sobre todo, la mayor concentración de grupos universitarios españoles coincidiendo en la misma semana.

Dentro de este destino, La Casita es la experiencia más aspiracional que tenemos en Xcape: la semana grande donde miles de universitarios de toda España se juntan para vivir fiestas, actividades y planes diseñados específicamente para este momento. Si buscáis el viaje de fin de carrera con más ambiente posible, esta es vuestra opción.

Punta Cana: la alternativa Caribe con otro ritmo

Si Cancún es el destino de más ambiente, Punta Cana es la alternativa dentro del Caribe para quienes buscan playa, fiesta y resort todo incluido con un ritmo algo más relajado. República Dominicana ofrece algunos de los resorts más completos de la zona, con excursiones organizadas en grupo y un ambiente universitario que no tiene nada que envidiar a México.

Es la opción perfecta para grupos que quieren la experiencia Caribe completa, sin que el viaje gire únicamente en torno a la fiesta non-stop.

Tailandia: para grupos con perfil más aventurero

Si vuestro grupo quiere algo distinto a la fórmula playa y fiesta, Tailandia es el destino que rompe el molde. Templos, islas, mercados flotantes y una cultura completamente diferente conviven con planes pensados para universitarios: desde fiestas en la playa hasta excursiones por la selva.

Es el destino ideal para grupos que quieren vivir una experiencia más variada sin renunciar a la parte social del viaje.

Túnez: la opción para descubrir algo nuevo

Para los grupos que buscan un destino menos habitual sin salir del área mediterránea, Túnez combina desierto, medinas y playa en un mismo viaje. Es una opción con menos presión de fechas que el Caribe, ideal si vuestro grupo prefiere un plan más pausado sin perder el componente de aventura.

Qué debe incluir un buen paquete de fin de carrera

Antes de elegir agencia, hay una serie de cosas que un buen paquete de fin de carrera organizado debería incluir siempre:

• Un gestor de grupo. Alguien que conozca vuestro viaje de principio a fin y que resuelva dudas antes, durante y después del viaje, sin que tengáis que estar pendientes de mil interlocutores distintos.
• Seguro de cancelación. Imprevistos de última hora pueden surgir en cualquier grupo grande, y contar con un seguro de cancelación evita que un problema puntual se convierta en un problema económico para todo el grupo. 
• Financiación flexible. Pagar un viaje de fin de carrera de golpe no siempre es fácil, así que contar con la opción de fraccionar el pago hace que organizar el viaje sea mucho menos estresante para todo el grupo. 
• Coordinación completa en destino. Traslados, actividades y excursiones organizadas para que el único trabajo del grupo sea disfrutar, sin depender de organizarlo todo sobre la marcha una vez allí.

En Xcape llevamos 25 años organizando viajes de fin de carrera y hemos llevado a más de 250.000 pasajeros a vivir esta experiencia, así que sabemos bien lo que hace que un viaje de grupo salga bien.

Preguntas frecuentes sobre destinos de fin de carrera

¿Cuál es el mejor destino para un viaje de fin de carrera en grupo grande?

Cancún y Riviera Maya, especialmente con La Casita, es la opción con más ambiente para grupos grandes, ya que coincidís con miles de universitarios de toda España en la misma semana.

¿Cuánto se tarda en organizar un viaje de fin de carrera?

Lo recomendable es empezar a organizarlo mínimo con 4 o 5 meses de antelación, para tener tiempo de coordinar pagos, documentación y preferencias de todo el grupo con calma. 

¿Qué incluye normalmente un viaje de fin de carrera organizado?

Suele incluir vuelos, alojamiento con todo incluido, traslados, seguro de viaje y un paquete de actividades y excursiones pensado para grupos universitarios.

¿Es mejor Cancún o Punta Cana para fin de carrera?

Depende del ambiente que busquéis: Cancún y Riviera Maya tienen más concentración de grupos universitarios españoles, mientras que Punta Cana ofrece un ritmo algo más relajado sin perder la experiencia Caribe.

Elijáis el destino que elijáis, en Xcape nos encargamos de que la organización no sea el problema de nadie. Contactad con nosotros y os ayudamos a diseñar el viaje de fin de carrera que vuestro grupo va a recordar toda la vida.

La entrada Los mejores destinos para tu viaje de fin de carrera se publicó primero en XCAPE.

En este artículo explicamos qué implica realmente cada opción, para qué tipo de grupo tiene más sentido cada una y qué gana el grupo cuando delega en una agencia especializada en estudiantes.

Qué implica organizar el viaje de fin de curso vosotros mismos

Organizar un viaje de fin de curso por cuenta propia no es imposible, pero es mucho más trabajo del que parece al principio. Cuando el grupo es grande, a partir de 15-20 personas, que es lo habitual en un curso de bachillerato o una promoción universitaria, la logística se multiplica de forma exponencial.

Esto es lo que asume la persona que se hace cargo:

• Buscar vuelos o transporte para todo el grupo en las mismas fechas y coordinar que nadie se baje en el último momento.
• Encontrar un alojamiento que acepte grupos jóvenes, que tenga suficiente capacidad y que esté en un rango de precio que todo el mundo pueda asumir.
• Gestionar los pagos: recaudar el dinero de cada persona, perseguir a los que van tarde, decidir qué pasa si alguien no paga a tiempo.
• Contratar un seguro de viaje que cubra a todo el grupo.
• Organizar traslados en destino, reservar actividades y gestionarlo todo sin cometer errores que luego sean difíciles de corregir.
• Resolver cualquier imprevisto en destino, en otro idioma y sin apoyo externo.

La carga cae siempre sobre una o dos personas del grupo. El delegado de facto acaba convirtiendo los meses previos al viaje en un segundo trabajo, y eso tiene un precio que no se mide en dinero sino en tiempo, energía y tensión interna. Hay grupos que llegan al viaje ya cansados de todo lo que han tenido que gestionar para llegar hasta ahí.

Los errores más habituales cuando se organiza por cuenta propia

Estos no son advertencias teóricas. Son las situaciones que más se repiten:

• Subestimar el coste total: se reserva el vuelo y el hotel, pero se olvidan los traslados del aeropuerto, las actividades, el seguro, el depósito del alojamiento y los gastos imprevistos en destino.
• No cerrar el número de participantes a tiempo: se reservan plazas para 30 personas y luego tres se caen. El alojamiento puede penalizarlo o directamente no devolver el importe.
• No revisar las condiciones de cancelación: muchos alojamientos para grupos tienen condiciones muy restrictivas. Cancelar fuera de plazo puede suponer perder el depósito completo.
• Vuelos que cambian de horario: pasa más de lo que parece. Si el viaje está organizado con una agencia, ella gestiona la incidencia. Si lo habéis contratado directamente, lo gestionáis vosotros con la aerolínea, en inglés, y fuera de vuestro horario normal.
• No tener nadie en destino: si algo falla durante el viaje, lo resolvéis solos. Sin contactos locales, sin respaldo y con el grupo esperando una solución.

Qué incluye un viaje de fin de curso con una agencia especializada en estudiantes

Hay una diferencia importante entre contratar con una agencia generalista y contratar con una agencia especializada en viajes de estudiantes. Una agencia generalista puede organizar el viaje técnicamente, pero no conoce los destinos que funcionan para grupos jóvenes, no tiene alojamiento negociado para ese perfil y no tiene staff en destino pensado para ese tipo de grupo.

Una agencia especializada como Xcape trabaja exclusivamente con estudiantes y construye el viaje desde esa perspectiva: destinos contrastados con grupos de bachilleres y universitarios, actividades diseñadas para ese momento vital, alojamientos seleccionados para grupos jóvenes y personal en destino disponible durante todo el viaje.

Esto es lo que cubre el paquete de Xcape:

Antes del viaje

• Presentación al grupo con toda la información del viaje.
• Atención personalizada por teléfono, correo y WhatsApp durante todo el proceso de reserva.
• Sistema de reserva online: cada persona contrata desde casa sin necesidad de reuniones presenciales.
• Pago fraccionado hasta 18 meses: cada miembro del grupo gestiona su propio plazo sin depender del resto.
• Opciones de autofinanciación para reducir el coste individual del viaje.

Durante el viaje

• Alojamiento seleccionado por Xcape en apartamentos o hoteles adaptados al perfil del grupo.
• Actividades incluidas o con condiciones especiales: discotecas, excursiones, eventos exclusivos según el destino.
• Staff Xcape 24/7 durante todo el viaje: resuelven cualquier incidencia en el momento, en español, sin que el grupo tenga que gestionarlo.
• Seguro básico de viaje incluido en el precio.
• Seguro de cancelación: cubre cancelación por motivos médicos y, en el caso de bachilleres, también por suspenso de selectividad (basta con suspender una asignatura de 2.º de Bachillerato que impida presentarse a la EBAU).

Organizarlo vosotros vs ir con Xcape: comparativa directa

Las diferencias entre las dos opciones no se reducen al precio. Lo que cambia es quién asume el trabajo, quién responde cuando algo falla y qué tipo de experiencia llega el grupo a vivir en destino.

Para qué perfil tiene más sentido cada opción

No todas las situaciones son iguales. Antes de decidir, vale la pena ser honesto sobre el tipo de grupo que sois y el tipo de viaje que queréis.

Cuándo tiene sentido organizarlo vosotros

• Grupos muy pequeños (4-6 personas) con experiencia viajando juntos.
• Destinos nacionales sencillos de gestionar logísticamente.
• Grupos donde alguien disfruta realmente del proceso de organizar y tiene tiempo suficiente para hacerlo bien.
• Viajes con itinerario muy específico que ninguna agencia puede cubrir tal cual.

Cuándo merece la pena ir con una agencia especializada

• Grupos a partir de 10-15 personas, donde la coordinación se vuelve compleja de gestionar de forma autónoma.
• Destinos de larga distancia: Caribe, Punta Cana o Tailandia. Organizar un vuelo transcontinental para un grupo grande, con traslados en destino y actividades coordinadas, es otro nivel de complejidad.
• Primer viaje al extranjero sin supervisión adulta: contar con staff en destino que habla español y conoce el territorio marca la diferencia.
• Grupos donde nadie quiere asumir la carga de la organización: si nadie se postula de forma natural, es una señal clara.
• Cuando los padres necesitan garantías formales: empresa con respaldo legal, seguro incluido, personal en destino y comunicación activa con las familias.

Dicho de otro modo: cuanto más grande es el grupo, más lejano es el destino y más importante es que el viaje salga bien, más sentido tiene ir con una agencia especializada.

Para el viaje de fin de carrera a Cancún o Riviera Maya, la logística autónoma es especialmente arriesgada: vuelo de larga distancia, alojamiento en zona turística con alta demanda y actividades que requieren coordinación local. Para los viajes de bachillerato a Mallorca o Salou, la diferencia entre organizarlo solos y hacerlo con Xcape es la que hay entre llegar al destino cargado de gestión pendiente y llegar directamente a disfrutarlo.

Preguntas frecuentes sobre el viaje de fin de curso

¿Es más caro ir con una agencia que organizarlo nosotros?

No necesariamente, y menos de lo que parece a primera vista. Al contratar todo junto, las agencias especializadas tienen tarifas negociadas con alojamientos, aerolíneas y proveedores de actividades que un grupo individual no puede conseguir por su cuenta. La diferencia real de coste suele ser menor de lo que se espera, y a cambio se eliminan los gastos imprevistos que casi siempre aparecen cuando se organiza por libre: penalizaciones por cancelación, actividades más caras en destino, traslados de última hora o problemas logísticos que cuestan dinero y tiempo resolver.

¿Qué pasa si alguien del grupo cancela antes del viaje?

Organizándolo por cuenta propia una cancelación puede obligar a renegociar el número de plazas con el alojamiento, asumir penalizaciones o redistribuir el coste entre el resto del grupo. Sin un seguro específico, el impacto lo absorbe el grupo.

Con Xcape el seguro de cancelación MAPFRE cubre la situación. En el caso de los viajes de bachillerato, la cobertura incluye la cancelación por suspenso de selectividad: basta con suspender una asignatura de 2.º de Bachillerato que impida presentarse a la EBAU. El resto del grupo no se ve afectado por la baja.

¿Podemos elegir destino y actividades si vamos con una agencia?

Sí. Xcape tiene varios packs por destino con distintos niveles de incluidos, y el grupo puede elegir el que mejor encaja con su presupuesto y sus preferencias. La agencia propone el itinerario y las actividades disponibles, y el grupo decide qué incluye en su pack. No es un viaje con itinerario fijo donde no hay margen de decisión: es un viaje organizado que elimina la gestión pero mantiene la capacidad de elegir.

¿Con cuánta antelación hay que reservar?

Cuanto antes, mejor. Las plazas para grupos son limitadas y los destinos con más demanda (Mallorca, Salou, Cancún) se cubren meses antes de la fecha de salida. Lo habitual en los grupos que viajan con Xcape es empezar a gestionar entre 6 y 8 meses antes del viaje. Reservar pronto también permite distribuir mejor los pagos a lo largo del tiempo.

¿Es seguro para los padres que sus hijos viajen con una agencia de estudiantes?

Es una de las preguntas que más recibe el equipo de Xcape, y tiene una respuesta directa: sí. Las agencias especializadas en estudiantes tienen personal en destino durante todo el viaje, seguro incluido, empresa con respaldo legal y canales de comunicación abiertos con las familias. Es una capa de seguridad que no existe cuando el grupo se organiza solo, donde cualquier incidencia recae sobre los propios estudiantes sin apoyo externo.

Esto no significa que no pueda pasar nada: significa que si pasa algo, hay alguien que lo gestiona en el momento, en español, con experiencia en resolver ese tipo de situaciones.

¿Organizáis vosotros o vais con Xcape?

La respuesta honesta es que depende del grupo. Para grupos pequeños con experiencia viajera y un destino sencillo, organizarlo solos puede funcionar perfectamente. Para el resto de casos, grupo grande, destino fuera de España, primer viaje sin padres o simplemente nadie que quiera cargar con la gestión, delegar en una agencia especializada no es perder control del viaje: es asegurarse de que el viaje ocurre de verdad y como tiene que ser.

Si aún tenéis dudas sobre qué opción encaja mejor con vuestro grupo, el equipo de Xcape puede ayudaros a valorar sin ningún compromiso la mejor opción para vuestro viaje de fin de curso o de carrera.

La entrada Viaje de fin de curso: ¿lo organizáis vosotros o con una agencia especializada? se publicó primero en XCAPE.

Si estás pensando en hacer un viaje de fin de carrera a Cancún, sigue leyendo, porque aquí te contamos cuál es the best moment para lanzarte al paraíso caribeño.

Clima en Cancún: sol casi todo el año y calor asegurado

Unas de las razones por las que Cancún es uno de los favoritos es su clima. ¡Literal! 

Prepárate porque vayas cuando vayas, el sol está garantizado. Pero cuidado, hay dos temporadas bien marcadas que pueden cambiar las vibes del viaje.

Temporada seca (noviembre a abril): temperaturas suaves y menos lluvias

Si lo tuyo es un buen clima sin complicaciones, ¡esta es tu temporada! Entre noviembre y abril, Cancún luce cielos despejados, humedad controlada y esa brisita playera que ¡nos da la vida!

Además, el mar está espectacular, perfecto para fotos, snorkel o tirarte en una hamaca cóctel en mano 🍹.

Temporada húmeda (mayo a octubre): calor, lluvias breves y ambiente tropical

Aquí es cuando empieza el modo selva. Es la época del combo calor + humedad, ¡estilo sauna total! Las lluvias son casi a diario, pero son chaparrones tan cortos que no te quitan el mood vacaciones. Las temperaturas son más altas, y la sensación térmica nivel ¡me derrito!

Ventajas de viajar a Cancún en septiembre

Si eres de los que prefieren escapar del hype y vivir la experiencia sin multitudes, septiembre puede ser tu mes estrella para visitar Cancún. Es temporada baja y sí, puede llover un poco. Pero hay más pros de los que te imaginas:

En septiembre, Cancún se toma un respiro del turismo masivo, así que las playas van a estar mucho más relajadas. Es la época ideal para conseguir hacerte fotos sin mil personas detrás, e incluso para descansar sin interrupciones.

Hoteles, vuelos, fiestas… ¡todo baja de precio en septiembre! Es para ti si tu presupuesto es más ajustado, y también para darte lujos que en otra temporada serían imposibles.

Además, el clima sigue siendo súper cálido y tropical. ¡Y el calorcito con un mojito en la mano se siente como gloria!

Como es temporada baja, hay menos familias y más viajeros jóvenes. Septiembre es 🔝 para moverte con libertad, sin el caos del spring break ni el mood más familiar de otras épocas.

¿Por qué enero y febrero son perfectos para una escapada al Caribe?

Después de las fiestas, el bajón de enero ¡es real! Pero, ¿y si arrancas el año en el Caribe en lugar de intentar sobrevivir? Enero y febrero son meses top para una escapada al Caribe, ¡Miami me lo confirmó! 🎶

Es el clima perfecto para olvidarte del abrigo: temperaturas más suaves y sin apenas lluvias.

Es la época con menos gente, sobre todo porque ¡la locura de diciembre ya pasó! Es la mejor temporada si vas en un plan más chill, pero sin que Cancún esté vacío.

Además, enero y febrero tienen ese mood de “nuevo año, nuevas energías”. Y qué mejor forma de arrancar que con una dosis de vitamina D, mar cristalino y buen rollo. Perfecto para recargar pilas, escapar del frío y empezar el año ¡con muuucho flow!

Abril: el mes con mejor equilibrio entre clima, fiesta y excursiones

Si estás buscando el mes ideal para hacer ese viaje épico antes de que la vida se ponga seria, ¡abril es perfecto! Es una época con un gran equilibrio entre solazo, el Caribe en su mejor versión, fiestas con ambiente joven y aún tiempo para volver a clase (o al curro) ¡sin dramas! 🔥

Ya estáis en la recta final. Entre entregas, trabajos y mil cosas pendientes, te mereces un break. Abril es el último respiro antes de exámenes y la salida de la uni. ¡Así que Cancún es el mejor plan para despedirte de tu vida como universitario!

En abril, el clima está en su mejor momento. Calor agradable, lluvias mínimas y ¡solazo garantizado! 

Además, ya pasó el spring break gringo, ¡así que abril tiene el mood fiestero sin tanta gente como las semanas previas! Puedes irte de beach party, conocer gente de tu rollo, salir de fiesta y aun así dormir sin tapones en los oídos. 

¿Y el resto del año? Cancún siempre tiene algo que ofrecer

Aunque muchos apuntan a las fechas más populares para viajar, un viaje de fin de carrera a Cancún nunca deja de ser una buena idea. Incluso en temporada baja, el paraíso sigue ahí –solo que con otra energía, más chill, más personal… y más amable con tu bolsillo 💸😉.

Cancún no solo es una fecha en el calendario. Es una experiencia que se adapta al tipo de viaje que quieras vivir. ¿Fiesta loca? ¿Descanso total? ¿Aventuras por la selva? There’s always a good time to go! 🌴🌊

La entrada ¿Cuál es la mejor época para viajar a Cancún? se publicó primero en XCAPE.

En este post te contamos por qué esta isla tiene los mejores planes de fiesta para tu viaje y cómo puedes vivirlos de la mano de Xcape.

Mallorca, el paraíso de la fiesta para estudiantes

Sin duda, Mallorca es uno de los destinos favoritos de los estudiantes, pero ¿por qué?

Lo que hace que Mallorca sea la caña es el ambiente joven increíble que hay en la isla justo en la temporada de los viajes de fin de curso. Es que, seamos sinceros, ¿se te ocurre un plan mejor que estar en una isla top, con playa, música y tus BFF? Si hay algo inmejorable en un viaje de fin de curso a Mallorca, ¡son las fiestas!

Fiestas en Mallorca que tienes que vivir al menos una vez

La vida nocturna de Mallorca es brutal y en Xcape nos encargamos de que vivas las fiestas más hot del momento. No dejamos que te pierdas nada, porque en Mallorca lo hemos diseñado tooooodo taaan bien que lo único que se nos escapa son tus OUTFITS.

¿Qué vas a encontrar? Tres fiestones exclusivos dentro de nuestra «ciudad que nunca duerme».

El Templo

Aquí el mood es NARANJA, pero con muchísimo flow. No importa si es solo un accesorio o una prenda completa, lo que queremos es que vengas a reventarla en una noche diseñada para… ¡peeeeecar! Prepara algo naranja, sea lo que sea, y ya estás ready para darlo todo.

Sector Secret (Blin Blin)

En esta fiesta el objetivo es BRILLAR. Así que coge todo el blinblineo que tengas, lo que sea que haga brilli brilli, y échalo sin dudar a la maleta. El resto (luces locas, ambience, etc.) ya lo ponemos nosotros para que la noche sea épica.

La Casa Xcape

¿Quién no ha soñado con una f*cking hermandad de fraternity al estilo USA? En La Casa Xcape el rollo es muy EE. UU. La clave es sacar tu lado más USA y que la noche empiece en el territorio Xcape. Piensa en gorras, camisetas universitarias, looks de rodeo (si te mola lo tejano) o lo que te parezca más college americano.

Consejos para disfrutar al máximo de la fiesta en Mallorca

Si ya tienes las fechas para tu viaje, solo te falta saber qué no debes olvidar para que tu f*cking viaje sea perfecto. Además de los looks concretos que te hemos chivado para las fiestas temáticas:

• Ropa de verano ☀️, obvio: Estás en Mallorca, el sol aprieta. Pero ojo, llévate una sudadera, no vaya a ser que refresque alguna noche o te la pases en el avión.
• Algo blanco ⚪ , sí o sí: Una fiesta temática que no te puedes perder es la White Party Project. Así que mete un outfit blanco para ir CHEECK.
• El look más flow  😎 : Además de lo anterior, recuerda que en la maleta no debe faltar: bañador, chanclas, y por supuesto, calzado cómodo para las excursiones (que no todo va a ser fiesta).

En Xcape te lo ponemos fácil para que disfrutes al máximo de Mallorca. Además, nuestro staff 24/7 estará pendiente de todo el grupo, así que tranquilos que la diversión está garantizada.

Are U ready para disfrutar del fiestón en Mallorca? 💃

La entrada Las fiestas más exclusivas en las mejores discotecas y beach clubs de Mallorca para un viaje de fin de curso inolvidable se publicó primero en XCAPE.

Si no quieres tener que descartar un destino porque cuesta mucho money, te contamos todas nuestras opciones de autofinanciación para tu viaje de fin de curso.

¿Qué es la autofinanciación de un viaje de fin de curso?

La autofinanciación de un viaje de fin de curso es la mejor opción para que no tengas que poner el dinero de tu bolsillo para pagar el viaje. Consiste en utilizar los recursos del grupo de estudiantes para recoger dinero con el que poder pagar el viaje de fin de curso.

Según los estudiantes que han viajado con Xcape, la autofinanciación es la mejor opción para que tus padres no tengan que hacer el súper gasto que supone un viaje de fin de curso. Hay mil alternativas de cosas que puedes vender para conseguir fondos, ¿quieres saber más? Keep reading! 🤓

Organiza una rifa o sorteo de productos

Las rifas, sorteos y participaciones son, sin duda, la opción preferida de los estudiantes. Es algo muy fácil de vender, ya que por muy poco dinero se promete un premio muy grande. Estos son algunos ejemplos:

Papeletas Xcape

¡Gracias a Xcape podéis viajar más barato! Os contamos cómo hacerlo con las papeletas Xcape.

Nosotros os lo damos todo: las papeletas (gratis) y el premio: un viaje para dos personas. Nos encargamos de hacer el sorteo y de entregar el premio. Lo único que tenéis que hacer vosotros es poneros en contacto con nosotros y pedirnos las papeletas Xcape para vuestro viaje.

Lotería de Navidad

Si lo que queréis es hacer dinero sin tener que comprar un súper premio, ¡la solución es la Lotería de Navidad!

¿Cómo, cómo?¡Lo que oyes! Con participaciones de Lotería podéis ganar dinerito de forma muy fácil: poniendo un par de euritos más de lo que “se juega”. A tus conocidos no les importará dar esos euritos extra, ¡que serán 100% para ti!

Productos navideños

Y hablando de Navidad… ¡todo el mundo compra polvorones y mazapanes! ¿Por qué no hacer una cesta de productos navideños y sortearla? Por cada papeleta merecerá la pena el premio, pero el total os dará dinero suficiente para cubrir gastos y tener beneficios.

Lo mejor de todo es que hay empresas que lo gestionan directamente por vosotros, ¡solo tendréis que encontrar compradores!¿Nuestro consejo? Ofrecerlo primero a vuestros familiares y amigos. Spoiler: os harán al menos una comprita para ayudaros con el viaje.

Venta de productos personalizados

¡La última moda! ¡¡Ha llegado a Xcape la venta de ropa y otros objetos personalizados para tu viaje de fin de curso!!Quien dice polvorones, dice merchandising: tazas, camisetas, imanes… ¿Por qué no ibas a ofrecer productos personalizados a tus amigos y conocidos? Opta por esta opción y no solo conseguirás el dinero para tu viaje de fin de curso, sino también un recuerdo chulísimo de la organización del mismo. ¿Te lo vas a perder?

Organiza un evento benéfico

Siempre puedes optar por organizar un evento en tu insti o tu uni para sacar dinero fácil y rápido. Muy fácil: busca un local que os salga gratis (o casi), haced un cartel que llame la atención de vuestros compis de otros cursos, y elegid el precio al que queréis poner la entrada, y todo el dinero que saquéis irá para pagar vuestro viaje. ¡Así de sencillo!

Monta un mercadillo de segunda mano

Una de las actividades más comunes para recaudar dinero para el viaje de fin de curso es un mercadillo de segunda mano. Todos los alumnos que participan en el viaje de fin de curso llevarán todas las cosas que no utilicen y de las que se quieran deshacer a un mercadillo. Le podéis poner un precio a cada cosa, lo ideal es que todos los objetos similares tengan el mismo precio. ¡Y a vender!

Conviértete en Embajador XCAPE

¡En Xcape nos gusta poneros las cosas fáciles! Por eso, si quieres conseguir dinero para tu viaje de fin de curso y no sabes cómo hacerlo, ¡en Xcape te ayudamos!

¿Quieres ser parte del Team Xcape? Puedes trabajar dentro de uno de nuestros equipos comerciales ¡y conseguir la pasta que necesitas para tu viaje!Además, también puedes convertirte en Embajador Xcape gracias a My Ambassadors. Consigue dinero siendo embajador de alguno de nuestros proyectos. Piensa lo guay que sería trabajar para Snapchat o para Amazon. Don’t you think?

A continuación, os presentamos algunas opciones para el viaje de fin de curso:

Mallorca | Malta | Salou

La entrada 5 ideas para recaudar dinero para tu viaje de fin de curso se publicó primero en XCAPE.

¡Sigue leyendo, te contamos el paso a paso para organizar tu viaje!

Por dónde empezar

El inicio es lo más costoso, porque seguramente no sepas por dónde empezar. ¿Cuáles son las primeras decisiones que hay que tomar para empezar a organizar el viaje? En Xcape pensamos que son el tipo de viaje y el número de asistentes.

Tipo de viaje

El tipo de viaje es la primera decisión importante que tendréis que tomar para empezar a organizar el viaje de fin de curso. ¿Queréis un destino nacional o preferís salir de las fronteras? ¿Qué supone cada uno de estos viajes?

Destino nacional

Los destinos nacionales son más baratos. Y, aunque puedas llegar a pensar que ir de viaje de fin de curso a un destino nacional es quedarse con las ganas de vivir algo épico, lo cierto es que los viajes a destinos dentro de España suelen ser muy divertidos, estar repletos de actividades y, sobre todo, de fiesta.

Te prometemos que será increíble, además conocerás a muchísima gente que también está viviendo su viaje de fin de curso.

Destino internacional

Los destinos internacionales llaman muchísimo la atención a todos los que, como tú, están buscando un lugar en el que pasar su viaje de fin de curso. Aunque son destinos más comunes para estudiantes de bachillerato y carrera, en los viajes de fin de curso de la ESO es normal que los estudiantes opten por viajar a destinos europeos.

Además, aunque son destinos más caros, es habitual que haya consenso entre los estudiantes para hacer un viaje internacional.

Número de asistentes

El número de asistentes es esencial para comenzar a preparar el viaje. Lo primero que debéis hacer es un sondeo entre los compañeros para ver quién estaría dispuesto a ir de viaje de fin de curso, de forma que contéis con esta información –aunque sea con datos aproximados– para pedir presupuestos a las diferentes agencias con las que queráis viajar.

Los siguientes pasos

Cuando ya tengáis claro qué tipo de viaje queréis hacer y cuántos alumnos –más o menos– seréis, tenéis que seguir con la organización. Los siguientes pasos son la selección de fechas –consensuadas con vuestros profes– y los presupuestos.

Selección de fechas

Para la selección de fechas, tened en cuenta cuáles son las épocas en las que más se solicitan, que suelen ser más caras. Épocas como Semana Santa o las primeras semanas del tercer trimestre suelen ser las más demandadas.

Además, para elegir las fechas del viaje es recomendable que habléis con vuestros profes. Así, ellos sabrán cuándo deben poner los exámenes para no perjudicar a los alumnos que hacéis el viaje.

Presupuestos y opciones de autofinanciación

Cuando hayáis decidido más o menos las fechas en las que queréis viajar, podéis empezar a pedir presupuestos. En Xcape os haremos un presupuesto personalizado y muy bien explicado, en el que os contaremos qué opciones de autofinanciación os recomendamos para que tengáis que pagar la menor cantidad de dinero posible.

¿Qué dejar en manos de la agencia?

Por supuesto, la organización de vuestro viaje no tiene que correr por vuestra cuenta al 100%. Nuestra agencia de viajes lleva años trabajando con estudiantes, así que sabemos de sobra lo que os suele gustar y lo que no de cada destino. Así que podéis dejar en nuestras manos algunas cosas como los trayectos, el alojamiento y las actividades. ¡Nos ajustaremos a vuestro presu, prometido!

Trayectos

Cuando tengamos el número definitivo de asistentes, nos encargamos de gestionar la compra de billetes de avión y otros trayectos en el destino. Por eso es importante saber cuanto antes el número de alumnos que irán al viaje: cuanto antes se organice, más barato será.

Además, en las agencias de viajes para estudiantes estamos acostumbradísimos a hacer este tipo de reservas, así que cuenta con nosotros y olvídate de tener que contratar los billetes de avión.

Alojamiento

También os conseguiremos un alojamiento basado en vuestras preferencias: número de personas por habitación, media pensión o pensión completa, ciudad en la que queréis alojaros y presupuesto. 

El alojamiento es una de las partes que debéis delegar en la agencia, porque solemos tener partners para los viajes de fin de curso.

Actividades

Como agencia especializada en viajes de fin de curso para estudiantes, sabemos cuáles son las actividades turísticas y recreativas que más suelen gustar a los alumnos que hacen estos viajes.

Por eso, la selección de actividades la haremos en conjunto. Os mandaremos una propuesta del itinerario que planteamos para vuestro viaje, con las excursiones y visitas marcadas por días, y vosotros nos podréis decir si hay algo más que queráis incluir o si hay alguna actividad que prefiráis no hacer.

En definitiva, este es el paso a paso para organizar un viaje de fin de curso. Si queréis más información o necesitáis ayuda en la organización, podéis contactar con nosotros y os ayudaremos en lo que haga falta 😉.

La entrada Cómo organizar un viaje de fin de curso se publicó primero en XCAPE.