Organizar un viaje de fin de curso es un proceso largo que no es sencillo. Cuando te enfrentas por primera vez a la organización de un viaje de fin de curso te vuelves un poco crazy, así que aquí estamos para ponerte los pies en la tierra y ayudarte a organizar tu viaje desde cero.
¡Sigue leyendo, te contamos el paso a paso para organizar tu viaje!
Por dónde empezar
El inicio es lo más costoso, porque seguramente no sepas por dónde empezar. ¿Cuáles son las primeras decisiones que hay que tomar para empezar a organizar el viaje? En Xcape pensamos que son el tipo de viaje y el número de asistentes.
Tipo de viaje
El tipo de viaje es la primera decisión importante que tendréis que tomar para empezar a organizar el viaje de fin de curso. ¿Queréis un destino nacional o preferís salir de las fronteras? ¿Qué supone cada uno de estos viajes?
Destino nacional
Los destinos nacionales son más baratos. Y, aunque puedas llegar a pensar que ir de viaje de fin de curso a un destino nacional es quedarse con las ganas de vivir algo épico, lo cierto es que los viajes a destinos dentro de España suelen ser muy divertidos, estar repletos de actividades y, sobre todo, de fiesta.
Te prometemos que será increíble, además conocerás a muchísima gente que también está viviendo su viaje de fin de curso.
Destino internacional
Los destinos internacionales llaman muchísimo la atención a todos los que, como tú, están buscando un lugar en el que pasar su viaje de fin de curso. Aunque son destinos más comunes para estudiantes de bachillerato y carrera, en los viajes de fin de curso de la ESO es normal que los estudiantes opten por viajar a destinos europeos.
Además, aunque son destinos más caros, es habitual que haya consenso entre los estudiantes para hacer un viaje internacional.
Número de asistentes
El número de asistentes es esencial para comenzar a preparar el viaje. Lo primero que debéis hacer es un sondeo entre los compañeros para ver quién estaría dispuesto a ir de viaje de fin de curso, de forma que contéis con esta información –aunque sea con datos aproximados– para pedir presupuestos a las diferentes agencias con las que queráis viajar.
Los siguientes pasos
Cuando ya tengáis claro qué tipo de viaje queréis hacer y cuántos alumnos –más o menos– seréis, tenéis que seguir con la organización. Los siguientes pasos son la selección de fechas –consensuadas con vuestros profes– y los presupuestos.
Selección de fechas
Para la selección de fechas, tened en cuenta cuáles son las épocas en las que más se solicitan, que suelen ser más caras. Épocas como Semana Santa o las primeras semanas del tercer trimestre suelen ser las más demandadas.
Además, para elegir las fechas del viaje es recomendable que habléis con vuestros profes. Así, ellos sabrán cuándo deben poner los exámenes para no perjudicar a los alumnos que hacéis el viaje.
Presupuestos y opciones de autofinanciación
Cuando hayáis decidido más o menos las fechas en las que queréis viajar, podéis empezar a pedir presupuestos. En Xcape os haremos un presupuesto personalizado y muy bien explicado, en el que os contaremos qué opciones de autofinanciación os recomendamos para que tengáis que pagar la menor cantidad de dinero posible.
¿Qué dejar en manos de la agencia?
Por supuesto, la organización de vuestro viaje no tiene que correr por vuestra cuenta al 100%. Nuestra agencia de viajes lleva años trabajando con estudiantes, así que sabemos de sobra lo que os suele gustar y lo que no de cada destino. Así que podéis dejar en nuestras manos algunas cosas como los trayectos, el alojamiento y las actividades. ¡Nos ajustaremos a vuestro presu, prometido!
Trayectos
Cuando tengamos el número definitivo de asistentes, nos encargamos de gestionar la compra de billetes de avión y otros trayectos en el destino. Por eso es importante saber cuanto antes el número de alumnos que irán al viaje: cuanto antes se organice, más barato será.
Además, en las agencias de viajes para estudiantes estamos acostumbradísimos a hacer este tipo de reservas, así que cuenta con nosotros y olvídate de tener que contratar los billetes de avión.
Alojamiento
También os conseguiremos un alojamiento basado en vuestras preferencias: número de personas por habitación, media pensión o pensión completa, ciudad en la que queréis alojaros y presupuesto.
El alojamiento es una de las partes que debéis delegar en la agencia, porque solemos tener partners para los viajes de fin de curso.
Actividades
Como agencia especializada en viajes de fin de curso para estudiantes, sabemos cuáles son las actividades turísticas y recreativas que más suelen gustar a los alumnos que hacen estos viajes.
Por eso, la selección de actividades la haremos en conjunto. Os mandaremos una propuesta del itinerario que planteamos para vuestro viaje, con las excursiones y visitas marcadas por días, y vosotros nos podréis decir si hay algo más que queráis incluir o si hay alguna actividad que prefiráis no hacer.
En definitiva, este es el paso a paso para organizar un viaje de fin de curso. Si queréis más información o necesitáis ayuda en la organización, podéis contactar con nosotros y os ayudaremos en lo que haga falta 😉.
